Mails de relance après entretien d’embauche permettent de montrer votre intérêt pour le poste visé et l’entreprise concernée. Vous venez de passer un entretien d’embauche (emploi, alternance, stage) et vous attendez des nouvelles de vos résultats.
Introduction : Mails de relance après entretien d’embauche
Devriez-vous appeler ? Devriez-vous envoyer un mail ? Et si le recruteur n’est pas encore prêt à vous donner un feedback ?
Si vous souhaitez obtenir des conseils de coaching emploi sur la manière d’assurer le suivi après un entretien d’embauche, lisez ces conseils. Ana Fernandez coach emploi vous conseille ce qu’il faut faire et ce qu’il ne faut pas faire lorsqu’il s’agit d’un mail de suivi avec ses techniques pour se démarquer en entretien d’embauche.
L’importance des mails de relance après un entretien d’embauche
Le suivi après un entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi. Cela montre votre intérêt pour le poste et l’entreprise, renforce votre image de candidat sérieux, et vous donne l’occasion de réitérer votre intérêt et de clarifier certains points discutés pendant l’entretien. Cependant, il est essentiel de le faire de manière appropriée pour ne pas compromettre vos chances.
A écrire dans des mails de relance après entretien d’embauche
1. Envoyer un mail de remerciement
Dans les 24 heures suivant l’entretien, il est recommandé d’envoyer un mail de remerciement au recruteur. Cela montre votre appréciation pour le temps qu’il a consacré à vous rencontrer et réaffirme votre intérêt pour le poste. Assurez-vous de personnaliser le mail en mentionnant des points spécifiques discutés pendant l’entretien pour montrer que vous étiez attentif. Une occasion de mettre en avant vos points forts, d’ajouter des expériences professionnelles non mentionnées au besoin, et de toujours vérifier votre motivation. voici un exemple :
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je tiens, par le présent mail, à vous remercier de m’avoir reçu le [date de l’entretien]. J’ai été ravi de pouvoir vous présenter mon parcours professionnel. Je souhaitais également vous confirmer ma grande motivation pour intégrer votre entreprise. Je suis convaincu.e que mes capacités d’adaptation pourront me permettre de renforcer votre équipe.
Dans l’attente d’une réponse positive de ma candidature,
Cordialement,
Votre Prénom NOM
Téléphone portable
2. Réitérer votre intérêt dans le mail de relance
Dans le mail de relance, réitérez votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise. Vous pouvez souligner à nouveau pourquoi vous seriez un excellent candidat pour le poste. Montrez que vous avez fait des recherches supplémentaires sur l’entreprise depuis l’entretien et que cela a renforcé votre conviction que c’est le bon endroit pour vous.
3. Clarifier les points
Si vous avez des questions ou des préoccupations qui n’ont pas été complètement résolues pendant l’entretien, c’est l’occasion de les aborder dans votre mail de relance. Cependant, assurez-vous de poser ces questions de manière professionnelle et polie, sans donner l’impression que vous remettez en question les informations fournies lors de l’entretien.
4. Rester bref et professionnel
Gardez votre mail de suivi court et professionnel. Évitez de répéter tout votre parcours ou de donner trop de détails. Un mail concis, bien écrit et exempt de fautes d’orthographe ou de grammaire est essentiel. N’utilisez pas un mail de suivi comme une opportunité pour négocier la rémunération ou les avantages ; cela devrait être réservé pour les étapes ultérieures du processus de recrutement.
5. Etre patient
Après avoir envoyé votre mail de relance, il est important de faire preuve de patience. Les délais de réponse peuvent varier en fonction de l’entreprise et du processus de recrutement. Attendez au moins quelques jours avant de relancer si vous n’avez pas encore reçu de réponse.
A ne pas mettre dans des mails de relance après entretien d’embauche
1. Ne pas être trop insistant
Le suivi est important, mais il ne faut pas être trop insistant. Envoyer plusieurs mails de relance en peu de temps peut être perçu comme envahissant et agaçant pour les recruteurs. Attendez au moins une semaine avant de relancer si vous n’avez pas eu de réponse.
2. Éviter les fautes d’orthographe et de grammaire
Un mail de relance truffé de fautes d’orthographe ou de grammaire peut donner l’impression de manquer de professionnalisme. Relisez votre mail attentivement avant de l’envoyer ou utilisez un correcteur automatique, cela vous empêchera des erreurs à éviter en entretien d’embauche.
3. Ne demander pas immédiatement la rémunération
Il est important de ne pas aborder la question de la rémunération ou des avantages trop tôt dans le processus. Attendez que l’entreprise vous fasse une offre ou que cette question soit abordée naturellement lors des discussions ultérieures.
4. Ne pas être négatif
Même si l’entretien ne s’est pas déroulé comme vous l’espériez, gardez un ton positif dans votre mail de relance. Évitez de critiquer l’entreprise ou les recruteurs. Vous ne savez jamais ce qui pourrait se produire à l’avenir, et maintenir une image positive est essentiel.
5. N’envoyer pas un mail de relance générique
Chaque mail de relance doit être personnalisé en fonction de l’entreprise et de l’entretien. Évitez d’utiliser un modèle générique que vous envoyez à toutes les entreprises. Les recruteurs apprécient l’effort que vous mettez à personnaliser votre message.
Exemple de mails de relance de candidature après entretien
Ce mail envoyé après l’entretien n’a pas exactement la même finalité. Il s’agit plutôt ici de demander aux recruteurs d’exprimer leurs intentions. Vous connaissez évidemment le fameux « On vous rappellera » sans aucun effet. Ce n’est pas toujours le cas, mais après deux semaines sans nouvelles, il faut passer à autre chose.
1 – Objet du mail : Suivi de ma candidature – Entretien du [date]
Exemple 1
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je tenais à vous remercier encore une fois pour l’opportunité d’échanger avec vous lors de l’entretien du [date] concernant le poste de [titre du poste]. Notre discussion a renforcé mon intérêt pour rejoindre votre équipe et contribuer à [nom de l’entreprise].
Je reste très enthousiaste à l’idée de mettre mes compétences en [mentionner une compétence spécifique discutée en entretien] au service de votre entreprise et suis convaincu(e) que mon expérience pourrait apporter une réelle valeur ajoutée à [nom de l’entreprise].
Je me permets de vous recontacter afin de savoir si vous avez eu l’opportunité d’avancer dans le processus de recrutement, et si vous avez des retours concernant ma candidature.
Je vous remercie pour votre temps et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement,
Votre Prénom NOM
Téléphone portable
Exemple 2
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je reviens vers vous après notre entretien en date du [date] concernant le recrutement du poste de [intitulé du poste], afin de savoir où en est votre processus de sélection des candidats. Je vous renouvelle ma profonde motivation pour ce poste et j’espère vous avoir convaincu de la pertinence de ma candidature, ce poste étant parfaitement en adéquation avec mes compétences.
Dans l’attente d’une réponse positive, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Cordialement,
Votre Prénom NOM
Téléphone portable
2 – Objet : Suivi de ma candidature pour l’alternance – [Titre du poste]
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je fais suite à notre entretien du [date] concernant l’alternance en [titre du poste] au sein de [nom de l’entreprise]. J’ai été ravi(e) d’en apprendre davantage sur vos projets et les missions proposées, et cela a renforcé mon envie de rejoindre votre équipe en tant qu’alternant(e).
L’alternance serait pour moi une formidable occasion de mettre en pratique mes compétences en [mentionner une compétence ou un sujet abordé], tout en continuant de me former aux côtés de professionnels expérimentés.
Auriez-vous des retours sur ma candidature ou des précisions sur les prochaines étapes du processus ? Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie pour votre attention.
Cordialement,
Votre Prénom NOM
Téléphone portable
3 – Objet : Suivi de candidature – Stage en [titre du stage]
Bonjour [Nom du recruteur],
Je me permets de revenir vers vous suite à l’entretien que nous avons eu le [date] pour le stage en [titre du poste]. Cet échange a confirmé mon intérêt pour le poste ainsi que mon enthousiasme à l’idée de contribuer à [nom de l’entreprise].
Je suis particulièrement motivé(e) par l’opportunité de développer mes compétences en [mentionner une compétence ou mission spécifique] tout en participant activement à [mentionner un projet ou une tâche discutée].
Auriez-vous des nouvelles sur l’avancement de ma candidature ? Je reste bien entendu disponible pour toute question supplémentaire ou information dont vous auriez besoin.
En vous remerciant pour votre attention et dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, [Madame/Monsieur], mes salutations distinguées.
Cordialement,
Votre Prénom NOM
Téléphone portable
Exemple de mails de relance de candidature spontanée après entretien
Pour réussir une candidature spontanée, le service RH ne fournit pas tout le temps un accusé de réception. Si vous pensez que votre candidature est très pertinente pour l’entreprise, il peut être opportun d’envoyer un mail de relance de candidature spontanée. Pour attirer leur attention, essayez d’envoyer un mail de rappel de candidature.
1 – Objet : Suivi de ma candidature spontanée – Entretien du [date]
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je me permets de vous contacter à la suite de la candidature spontanée que je vous ai adressée le [date] pour un poste de [intitulé du poste]. J’ai bien conscience que vous devez recevoir des dizaines de candidatures chaque jour, mais permettez-moi d’insister. Car je suis convaincu que mon profil pourrait intéresser votre entreprise.
Laissez-moi me présenter à nouveau à vous. Après avoir suivi des études dans le domaine de [secteur étudié], j’ai obtenu mon diplôme de [intitulé du diplôme] à [nom de l’école ou de l’université] en [année]. J’ai ensuite eu l’opportunité de travailler au sein de [nom d’entreprise] pendant [nombre d’années]. Ayant toujours été attiré par [secteur d’activité de l’entreprise candidatée], je souhaite à présent intégrer votre équipe et apporter le savoir-faire acquis au fil de mes expériences, mais aussi mon dynamisme et mon esprit d’équipe qui, j’en suis sûr, convaincront mon hypothétique chef de service.
Dans l’espoir d’avoir suscité votre intérêt, je reste à votre disposition pour échanger de vive voix pour vous présenter mes compétences et ma motivation à rejoindre votre entreprise.
Cordialement,
Votre Prénom NOM
Téléphone portable
2 – Objet : Suivi de ma candidature spontanée – Entretien du [date]
Bonjour [Nom du recruteur],
Je souhaite vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date]. J’ai apprécié notre échange et j’ai été ravi(e) de découvrir davantage les projets de [nom de l’entreprise] ainsi que ses ambitions pour l’avenir.
Notre discussion a renforcé mon envie de rejoindre votre équipe et de contribuer à vos projets, notamment dans le domaine de [mentionner un domaine ou une mission discutée lors de l’entretien]. Je suis convaincu(e) que mes compétences en [mentionner une compétence spécifique] pourraient être un atout pour vos activités.
Je me permets de revenir vers vous afin de savoir si vous avez pu avancer dans vos réflexions concernant ma candidature spontanée. Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour échanger de nouveau sur les opportunités qui pourraient correspondre à mon profil.
Je vous remercie pour votre attention et dans l’attente de votre retour, je vous adresse mes salutations les plus distinguées.
Cordialement,
Votre Prénom NOM
Téléphone portable
FAQ : Mails de relance après entretien d’embauche
1. Pourquoi est-il important d’envoyer un mail de relance après un entretien ?
Envoyer un mail de relance montre votre intérêt pour le poste et votre professionnalisme. Cela permet également de rappeler votre candidature au recruteur et de vous distinguer des autres candidats.
2. Quand dois-je envoyer mon mail de relance ?
Il est conseillé d’attendre entre 3 à 5 jours après l’entretien pour envoyer un premier mail de relance. Cela montre que vous êtes proactif sans paraître pressé ou insistant.
3. Que dois-je inclure dans mon mail de relance ?
Votre mail de relance doit être concis et poli. Remerciez le recruteur pour l’entretien, réaffirmez votre intérêt pour le poste et demandez s’il y a des nouvelles sur le processus de recrutement.
4. Puis-je envoyer un deuxième mail de relance si je n’ai pas de réponse ?
Oui, si vous n’avez pas de réponse après 7 à 10 jours, vous pouvez envoyer un deuxième mail de relance, en restant respectueux et en évitant de paraître impatient.
5. Quelle longueur doit avoir un mail de relance ?
Un mail de relance doit être court et direct, idéalement entre 3 et 5 lignes. Le but est de rappeler votre intérêt sans alourdir la boîte mail du recruteur.
Conclusion : Mails de relance après entretien
Ainsi, avec un peu de tact, ces mails de relance de candidature après entretien embauche doivent être envoyés dès que possible après l’entretien. C’est une excellente occasion de montrer votre intérêt pour le poste, votre enthousiasme pour l’entreprise et votre volonté de vous impliquer auprès d’eux.
Les mails de relance après entretien d’embauche peuvent faire une différence significative dans le processus de recrutement. Ils montrent votre intérêt pour le poste et vous permetttent de renforcer votre image de candidat sérieux. En suivant les conseils ci-dessus et en agissant de manière professionnelle, vous pouvez maximiser vos chances de succès lors de la recherche d’emploi.
N’oubliez pas que la patience est également une vertu dans ce processus, alors soyez patient et continuez à chercher des opportunités tout en suivant les meilleures pratiques. De plus, un mail de relance bien rédigé et personnalisé peut parfois relancer une candidature qui aurait pu être oubliée ou mise de côté. Finalement, chaque étape du processus de recrutement, y compris la relance, est une opportunité de démontrer votre motivation et votre adéquation pour le poste visé.
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