Comment écrire un mail de remerciement après entretien

Comment écrire un mail de remerciement après entretien. Conseils et exemples pour renforcer votre candidature.

Introduction : Ecrire un mail de remerciement après entretien

Ecrire un mail de remerciement après  entretien est une étape essentielle qui peut faire toute la différence dans le processus de recrutement. Ce geste simple mais professionnel permet de réaffirmer votre intérêt pour le poste, de démontrer votre professionnalisme et de renforcer l’impression positive que vous avez laissée à votre interlocuteur.

Dans cet article d’Ana Fernandez coach professionnel, elle vous explique comment structurer un mail de remerciement après un entretien, les éléments à inclure et quelques erreurs à éviter.

Pourquoi écrire un mail de remerciement après un entretien ?

L’envoi d’un mail de remerciement n’est pas qu’une formalité. Cela offre plusieurs avantages :

• • Renforcer votre candidature : C’est une occasion de réitérer votre motivation pour le poste et de rappeler les points forts évoqués lors de l’entretien.
  • Montrer votre professionnalisme : Cela démontre vos bonnes manières et votre sérieux face au processus de recrutement.
  • Laisser une bonne impression durable : Un message bien rédigé et personnalisé peut influencer positivement la décision du recruteur.

Quand envoyer un mail de remerciement après entretien d’embauche ?

Le mail de remerciement après entretien doit être envoyé dans les 24 heures suivant l’entretien. Cela montre que vous êtes réactif tout en respectant le temps de votre interlocuteur. Si l’entretien a eu lieu en fin de journée, il est préférable d’envoyer le mail le lendemain matin.

Comment structurer un mail de remerciement ?

1. Objet du mail de remerciement

après entretien

L’objet de votre mail doit être court et précis. Il peut inclure des mots comme « merci » ou « suivi après entretien ». Voici quelques exemples :

• • Merci pour notre entretien de [date].
  • Suite à notre entretien pour le poste de [titre du poste].
  • Merci pour votre temps et l’opportunité d’entretien.

2. Introduction du mail de remerciement après entretien

Commencez par une salutation formelle. Si vous avez eu un entretien avec plusieurs personnes, veillez à mentionner le nom de la personne à qui vous adressez le mail :

• • Madame [Prénom Nom],

3. Remerciement et réitération de l’intérêt

Dans cette partie, vous devez exprimer votre gratitude pour l’opportunité et rappeler brièvement ce qui vous a marqué lors de l’entretien :

• • Je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [élément spécifique évoqué pendant l’entretien].

4. Rappel de vos compétences et de votre intérêt

Revenez sur les points forts de votre candidature et reliez-les aux besoins du poste :

• • La conversation que nous avons eue a renforcé mon intérêt pour le poste de [titre du poste] et je suis convaincu que mes compétences en [mentionner une compétence spécifique] peuvent contribuer au succès de votre équipe.

5. Conclusion polie et courtoise

Terminez par une phrase qui exprime votre volonté de rester en contact et votre disponibilité pour toute autre étape du processus :

• • Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et j’espère avoir bientôt l’opportunité de rejoindre votre équipe..

6. Formule de politesse finale

Terminez avec une formule de politesse professionnelle :

• • Cordialement,

Exemples d’un mail de remerciement après entretien

Exemple 1 : Mail de remerciement après un entretien classique

Objet : Merci pour notre entretien de [date]

Madame/Monsieur [Nom],

Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date]. J’ai été particulièrement intéressé par votre description du poste de [titre du poste], ainsi que par les projets passionnants sur lesquels votre équipe travaille actuellement.

Je reste persuadé que mon expérience en [compétence principale] et mon expertise en [compétence spécifique] seraient un atout pour atteindre vos objectifs.

Je me tiens à votre disposition pour toute question supplémentaire et reste disponible pour les prochaines étapes du recrutement. En vous remerciant encore pour cette opportunité,

Cordialement,
[Votre nom]

Exemple 2 : Mail de remerciement après un entretien avec plusieurs recruteurs

Objet : Remerciement pour notre entretien collectif

Madame/Monsieur [Nom],

Je tenais à vous remercier, ainsi que les autres membres de votre équipe, pour notre échange du [date]. J’ai particulièrement apprécié la diversité des sujets abordés et la vision que vous portez sur [élément de la discussion].

Je suis toujours très motivé par l’opportunité de rejoindre votre équipe en tant que [titre du poste] et je suis convaincu que mon expérience en [compétence clé] correspond parfaitement à vos attentes.

Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information supplémentaire.

Cordialement,
[Votre nom]

Conclusion : Ecrire un mail de remerciement après entretien

Ecrire un mail de remerciement est un geste crucial qui peut renforcer votre candidature et laisser une impression positive auprès du recruteur. Il ne suffit pas simplement de remercier, mais également de rappeler vos compétences et votre intérêt pour le poste. N’oubliez pas d’envoyer votre message rapidement, d’être sincère et de rester professionnel.

FAQ : Ecrire un mail de remerciement après entretien

1. Que faire si j’oublie d’envoyer un mail de remerciement après entretien dans les 24 heures ?

Idéalement, envoyez-le dans les 24 heures, mais si vous dépassez ce délai, il est toujours préférable de l’envoyer, même après quelques jours. Excusez-vous poliment pour le léger retard, mais ne laissez pas passer l’opportunité de remercier votre interlocuteur.

2. Puis-je envoyer un mail de remerciement même si l’entretien ne s’est pas bien passé ?

Oui, il est toujours recommandé d’envoyer un mail de remerciement, même si vous avez l’impression que l’entretien n’était pas parfait. Cela montre votre professionnalisme et votre respect pour le recruteur.

3. Dois-je envoyer un mail de remerciement après entretien téléphonique ?

Absolument. Que l’entretien soit en personne, par téléphone ou en visioconférence, le mail de remerciement reste une étape importante. Cela renforce votre engagement envers le poste et le processus de recrutement.

4. Puis-je envoyer un mail de remerciement à plusieurs recruteurs ?

Si vous avez été interviewé par plusieurs personnes, vous pouvez soit envoyer un mail collectif, soit des mails individuels en personnalisant chaque message en fonction de ce que chaque recruteur a abordé durant l’entretien.

5. Comment conclure un mail de remerciement après entretien sans paraître insistant ?

Soyez courtois et exprimez simplement votre disponibilité pour toute information complémentaire ou pour un éventuel suivi, sans mettre de pression sur votre interlocuteur. Une phrase comme « Je me tiens à votre disposition pour toute question ou précision supplémentaire » est appropriée.